Kontakt für das Versenden von E-Mail an Personen außerhalb der Exchange-Organisation verwenden.

Kontakte sind Objekte, die Informationen über Personen oder Organisationen außerhalb der Exchange-Organisation enthalten. E-Mail aktivierte Kontakte können E-Mail-Nachrichten an einer externen E-Mail-Adresse empfangen. Sie können Verteilerlisten hinzugefügt werden und werden in der GAL (Global Adress List) angezeigt. Kontakte können nicht auf Netzwerkressourcen zugreifen.

Anlegen eines neuen Kontaktes

Beispiel: Es soll ein Kontakt in der Exchange-Domäne sbspraxis.de für den externen Mitarbeiter Webmaster MCSEBoard mit der E-Mail-Adresse webmaster@mcseboard.de angelegt werden.

1. Starten Sie Active-Directory Benutzer und Computer.
2. Navigieren Sie zu der OU, in der Sie den Kontakt anlegen möchten.
3. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neu und anschließend Kontakt aus dem Kontextmenü.
4. Es startet nun der Assistent zum Anlegen eines neuen Kontaktes.
5. Tragen Sie 1. Fenster die erforderlichen Daten (Nachname, Vorname) ein, und klicken Sie auf Weiter.
6. Aktivieren Sie im nächsten Fenster die Checkbox Eine Exchange-E-Mail-Adresse erstellen, und klicken Sie anschließend auf Ändern.
7. Wählen Sie SMTP-Adresse aus und übernehmen Sie die Auswahl mit Klick auf den OK-Button.
8. Tragen Sie im Fenster Internet-Adresseigenschaften die externe E-Mail-Adresse des Kontaktes ein (z.B. webmaster@mcseboard.de.
9. Bestätigen Sie mit Übernehmen und OK.
10. Mit Klick auf Fertig Stellen wird der neue Kontakt erstellt.
11. Mit Rechtsklick auf den neu erstellten Kontakt und Auswahl von Eigenschaften können Sie die Daten des neu erstellten Kontakts überprüfen, bzw. Änderungen durchführen.

Tipp: Um den Versand von unerwünschten Nachrichten (wie z.B. Spam) an den Kontakt zu unterbinden, aktivieren Sie die Checkbox Nachrichten annehmen - Nur von authentifizierten Benutzern. Mit dieser Einstellung können nur Nachrichten von Benutzern innerhalb der Exchange-Organisation an den Kontakt versendet werden.